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Il toner finisce sempre nel momento sbagliato. La stampante si inceppa quando serve il contratto urgente. Nessuno sa quanto spende l'azienda per stampare. Con i nostri Managed Print Services risolvi tutto: monitoraggio, toner automatico, manutenzione preventiva. E risparmi fino al 30%.
di risparmio medio sui costi di stampa
fermi per toner esaurito (arriva prima che finisca)
intervento massimo per guasti stampante
visibilità su chi stampa cosa e quanto
Nella maggior parte delle aziende, le stampanti sono l'ultima cosa a cui qualcuno pensa. Finché funzionano, nessuno se ne occupa. Poi il toner finisce di venerdì pomeriggio, la stampante del piano si blocca il giorno della scadenza fiscale, e qualcuno scopre che il modello di toner giusto ha 3 settimane di attesa.
Intanto, nessuno sa quanto costa davvero stampare. Nessuno sa che il reparto commerciale stampa 3.000 pagine a colori al mese quando basterebbe il bianco e nero. Nessuno sa che la stampante in sala riunioni stampa 20 pagine al mese e non giustifica il costo del contratto di manutenzione.
Con il Managed Print Services cambia tutto: monitoriamo ogni stampante, il toner arriva automaticamente prima che finisca, la manutenzione è programmata, e hai una dashboard con tutti i numeri. Sai quanto spendi, dove puoi tagliare, e nessuno resta mai senza stampare.
Dal monitoraggio dei livelli toner alla manutenzione programmata, dai report dettagliati alla sicurezza di stampa. Ecco come gestiamo le tue stampanti.
Ogni stampante della tua azienda viene monitorata in tempo reale. Sappiamo quando il toner sta per finire, quando un rullo è da sostituire, quando un cassetto carta si inceppa troppo spesso. Ti avvisiamo prima che la stampante si blocchi, non dopo. Niente più dipendenti che scoprono che la stampante non funziona quando devono stampare un contratto urgente.
Quando il toner scende sotto una certa soglia, parte automaticamente l'ordine di sostituzione. Il toner nuovo arriva prima che quello vecchio finisca. Nessuno in azienda deve ricordarsi di ordinarlo, cercare il modello giusto, confrontare prezzi. Ci pensiamo noi. Funziona con tutte le marche: HP, Lexmark, Brother, Xerox, Konica Minolta.
Le stampanti hanno componenti che si consumano: rulli di trascinamento, fusori, tamburi. Se aspetti che si rompano, la stampante si blocca e devi chiamare il tecnico d'urgenza. Noi controlliamo i contatori e programmiamo la sostituzione dei componenti prima che cedano. Meno guasti improvvisi, meno fermi, meno frustrazione.
Sai quanto spende la tua azienda per stampare? Sai chi stampa di più? Sai quante pagine a colori escono ogni mese? Con la nostra dashboard vedi tutto: costi per reparto, volumi di stampa, pagine a colori vs bianco/nero, stampanti più utilizzate. Dati concreti per decidere dove tagliare e dove serve una stampante in più.
Configuriamo ogni stampante per la sicurezza: stampa con PIN (il documento esce solo quando il dipendente si presenta alla stampante), crittografia dei dati in transito, aggiornamento firmware automatico. Impediamo che documenti riservati restino sul vassoio per ore a disposizione di chiunque passi.
Non importa che marche di stampanti hai in azienda. Gestiamo HP, Lexmark, Brother, Xerox, Konica Minolta, Canon, Epson, Kyocera e tutte le altre. Anche se hai un mix di marche e modelli diversi, la gestione è centralizzata. Un unico interlocutore per tutto il parco stampanti, non un fornitore diverso per ogni marca.
Analizziamo il tuo parco stampanti, configuriamo il monitoraggio e in poche settimane hai tutto sotto controllo.
Mappiamo tutte le stampanti: marca, modello, posizione, volumi di stampa, costi attuali (toner, manutenzione, energia). Ti mostriamo quanto stai spendendo davvero e dove puoi risparmiare.
Installiamo il nostro sistema di monitoraggio su ogni stampante di rete. In pochi minuti per stampante, senza interrompere il lavoro di nessuno. Da quel momento vediamo tutto dalla nostra console.
Configuriamo le soglie di toner per gli ordini automatici, le regole di manutenzione preventiva, la dashboard con i report. Definiamo insieme le policy di stampa (colore vs B/N, limiti per reparto).
Monitoriamo ogni giorno, gestiamo toner e manutenzione, interveniamo sui guasti. Ogni mese ricevi un report con costi, volumi, trend e suggerimenti per risparmiare ancora di più.
Formula Tutto Incluso: paghi un costo per pagina stampata. Toner, manutenzione, assistenza, monitoraggio: tutto dentro. Sai esattamente quanto spendi ogni mese, senza sorprese. Ideale per chi vuole costi prevedibili.
Formula Gestione e Monitoraggio: noi monitoriamo e gestiamo il parco stampanti, tu acquisti il toner (a prezzi che negoziamo per te). Canone mensile fisso più basso, adatto a chi ha già fornitori di consumabili.
Il noleggio ti dà la stampante. Il Managed Print Services gestisce tutto il parco stampanti, comprese quelle che hai già.
Le domande che ci fanno più spesso sul Managed Print Services.
Ti facciamo un'analisi gratuita del parco stampanti: quante ne hai, quanto costano, dove stai sprecando. Poi ti proponiamo un piano MPS con il risparmio stimato. Nessun impegno.