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BullTech Informatica gestisce l'IT di oltre 200 aziende in Lombardia dal 2009 con SLA 99.9%. Per centri congressi e spazi eventi: WiFi enterprise per 500+ device, rete cablata CAT6A per streaming AV, sistemi booking integrati, digital signage. Da Vimercate, Monza dista 15 minuti.
WiFi che crolla con 200 persone? Streaming che si blocca? Ne parliamo.
500 persone si connettono e il WiFi collassa. Access point consumer non reggono l'alta densita. Serve infrastruttura enterprise con controller, load balancing e band steering.
Lo streaming live dell'evento si interrompe perche il WiFi degli ospiti satura la banda. Senza QoS e VLAN separate, il traffico streaming compete con 500 smartphone su Instagram.
Prenotazione sale su un software, catering su un altro, fatturazione su un terzo. Nessuna integrazione, doppia gestione, errori. Serve un sistema unico o almeno integrato.
Infrastruttura che regge durante gli eventi. Sempre.
Access point enterprise Aruba/Cisco progettati per alta densita: 500+ dispositivi simultanei senza degradare le performance. Site survey, progettazione canali, band steering, load balancing e guest portal personalizzato.
Infrastruttura di rete per streaming live degli eventi: cablaggio dedicato CAT6A per le regie, VLAN separata per il traffico AV, bandwidth reservation per garantire qualita dello streaming anche con 500 ospiti connessi al WiFi.
Configurazione e gestione dei software di booking sale, CRM eventi, fatturazione. Integrazione tra i sistemi per evitare doppia gestione: prenotazione sala, configurazione AV, catering, fatturazione in un unico flusso.
Totem informativi, schermi nelle sale con programma aggiornato in tempo reale, segnaletica digitale per indirizzare i partecipanti. Gestione centralizzata dei contenuti, aggiornamento remoto.
Ogni evento con 500+ device connessi e un potenziale vettore di attacco. Segmentazione rete ospiti/staff/AV, firewall con IPS, monitoraggio in tempo reale durante gli eventi, isolamento di device sospetti.
Tecnico BullTech presente durante gli eventi critici: verifica WiFi, gestione streaming, troubleshooting in tempo reale. Per i congressi importanti, il tecnico e li dall'allestimento allo smontaggio.
| Servizio | Investimento | Include |
|---|---|---|
| WiFi Enterprise (setup) | da 15.000 EUR | Site survey, AP enterprise, switch PoE, controller |
| Gestione mensile | da 500 EUR/mese | Monitoraggio, aggiornamenti, supporto eventi |
| Supporto evento on-site | da 300 EUR/evento | Tecnico presente, troubleshooting real-time |
Per un centro congressi medio (3-5 sale, capacita totale 500-1.000 persone): 15.000-40.000 EUR per l'infrastruttura WiFi enterprise (access point Aruba/Cisco, switch PoE, controller, cablaggio). A questo si aggiunge il costo di gestione: 500-1.500 EUR/mese per monitoraggio, aggiornamenti e supporto eventi. Il costo dipende dal numero di sale, dalla densita attesa e dal livello di ridondanza richiesto.
Regola empirica: 1 access point enterprise ogni 30-50 dispositivi per ambienti high-density. Per 500 persone (con una media di 1.5 device a testa = 750 device), servono circa 15-25 access point enterprise. Access point consumer non reggono: un TP-Link da ufficio gestisce 20-30 device prima di degradare. Aruba AP-535 o Cisco 9136 gestiscono 100+ device ciascuno con prestazioni stabili.
Gestiamo l'infrastruttura di rete per lo streaming, non la regia video (per quella servono specialisti AV). In pratica: cablaggio dedicato CAT6A dalla regia al punto di uscita Internet, VLAN separata con QoS per garantire banda riservata allo streaming (minimo 10 Mbps upstream per streaming 1080p), failover su connettivita secondaria in caso di problemi con la linea principale. Per eventi con piu di 1.000 partecipanti online, configuriamo CDN (Content Delivery Network) per evitare colli di bottiglia.
3 VLAN separate: staff (accesso completo alla rete aziendale), AV/streaming (accesso solo a Internet con banda garantita), guest (accesso solo a Internet con limiti di banda per dispositivo). Firewall con IPS attivo che monitora il traffico guest in tempo reale. Captive portal con accettazione condizioni d'uso e registrazione. Blocco automatico di dispositivi che generano traffico anomalo. In 8 anni di gestione eventi, zero incidenti di sicurezza.
15 minuti. Vimercate dista 12 km da Monza centro. Per gli eventi, il nostro tecnico arriva in anticipo per l'allestimento e resta disponibile per tutta la durata. Copriamo anche i centri congressi di Lissone, Desio, Seregno, Brugherio e tutta la Brianza.
Site survey gratuito. Progettazione su misura per il vostro centro congressi.