"Quanto costa migrare al cloud?" È la domanda che ogni imprenditore e IT manager si pone prima di fare il grande passo. La risposta breve: da €5.000 a €50.000+ a seconda della complessità della migrazione, del numero di utenti e dei servizi coinvolti. Una migrazione email a Microsoft 365 per 20 utenti può costare €3.000-5.000, mentre una migrazione completa di infrastruttura con server, applicazioni e dati può superare i €30.000. In questa guida analizziamo ogni voce di costo con numeri reali, timeline e un calcolo del ROI per aiutarti a pianificare il budget correttamente.
Indice dei Contenuti
Costi per Tipologia di Migrazione Cloud
Il costo della migrazione al cloud varia enormemente in base a cosa si migra. Ecco una panoramica dei costi per le principali tipologie di progetto:
| Tipologia | Costo progetto* | Costo ricorrente | Timeline |
|---|---|---|---|
| Solo Email (M365) | €3.000 - €8.000 | €6 - €21/utente/mese | 2-4 settimane |
| Email + File Sharing | €5.000 - €12.000 | €6 - €21/utente/mese | 4-6 settimane |
| Server su Azure/AWS (IaaS) | €8.000 - €25.000 | €200 - €2.000/mese | 4-8 settimane |
| Full Migration (ibrido) | €15.000 - €50.000+ | €500 - €5.000/mese | 3-6 mesi |
* Costo una tantum per il progetto di migrazione (assessment, pianificazione, esecuzione, formazione), IVA esclusa. Riferito a 20-50 utenti.
Solo Email (M365)
Email + File Sharing
Server su Azure/AWS
Full Migration
Costi indicativi IVA esclusa per 20-50 utenti, aggiornati a febbraio 2026.
La tipologia più richiesta dalle PMI italiane è la migrazione a Microsoft 365 (email + file sharing), che rappresenta il miglior rapporto costo/beneficio per la maggior parte delle aziende. Per chi ha server on-premise da dismettere, la migrazione IaaS su Azure o un approccio ibrido è la scelta più comune.
Microsoft 365: Prezzi Licenze e Costi di Migrazione
Microsoft 365 è la piattaforma cloud più adottata dalle PMI italiane. Ecco i piani disponibili e i relativi costi aggiornati al 2026:
Microsoft 365 Business Basic
Include: Exchange Online (50 GB), OneDrive (1 TB), Teams, SharePoint, app web di Office. Ideale per aziende che usano gia app desktop Office con licenza perpetua.
Ideale per: Email e collaborazione di base, piccole aziende
Microsoft 365 Business Standard
Include: Tutto il Basic + app desktop Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), Microsoft Bookings, Microsoft Forms, Microsoft Lists. La scelta piu popolare per le PMI.
Ideale per: PMI che necessitano delle app desktop complete
Microsoft 365 Business Premium
Include: Tutto lo Standard + Intune (gestione dispositivi), Azure AD Premium, Defender for Business (EDR), Azure Information Protection, Conditional Access. Sicurezza avanzata inclusa.
Ideale per: Aziende con requisiti di sicurezza avanzati o compliance NIS2
Esempio costo per 30 utenti
Un'azienda con 30 dipendenti che sceglie Business Standard paga: €11,70 x 30 = €351/mese (€4.212/anno) per le licenze, più €5.000-8.000 una tantum per il progetto di migrazione (email, dati, formazione). Dall'anno 2 in poi, il costo è solo la licenza mensile. Confrontato con un server Exchange on-premise (hardware €5.000 + licenze €3.000/anno + manutenzione €2.000/anno), il risparmio è evidente.
Azure e Cloud IaaS: Costi Indicativi per Workload
Per le aziende che necessitano di migrare server, applicazioni o database, Azure (o AWS) offre servizi Infrastructure as a Service (IaaS). I costi dipendono dal tipo di workload:
File Server in cloud
Migrazione del file server on-premise a SharePoint Online + OneDrive. Costo migrazione: €3.000-8.000. Costo ricorrente: incluso nelle licenze M365. Elimina il costo di hardware, manutenzione e backup del file server fisico.
Active Directory su Azure
Migrazione da AD on-premise a Azure AD (Entra ID). Costo migrazione: €2.000-5.000. Costo ricorrente: incluso in M365 (Azure AD base) o €7,50/utente/mese per Azure AD Premium P2. Fondamentale per Zero Trust.
Server applicativo su Azure VM
Migrazione di un server Windows/Linux con applicazione verticale su Azure VM. Costo migrazione: €3.000-10.000. Costo ricorrente: €100-500/mese per VM (dipende da CPU/RAM). Ideale per gestionali, ERP e CRM.
Database SQL su Azure
Migrazione di SQL Server on-premise a Azure SQL Database. Costo migrazione: €5.000-15.000 (dipende dalla complessita del DB). Costo ricorrente: €100-800/mese. Performance e disponibilita superiori, backup automatici.
Per una comparazione dettagliata tra server fisici e cloud, leggi il nostro articolo Server Fisico vs Cloud: quale scegliere. Se stai valutando anche la virtualizzazione, consulta la nostra pagina sui servizi di gestione server.
Timeline Tipiche per la Migrazione al Cloud
Le tempistiche di migrazione variano in base alla complessità del progetto. Ecco le fasi e i tempi medi per ogni tipologia:
Solo Email a Microsoft 365
2-4 settimaneSettimana 1: Assessment e pianificazione (inventario caselle, dimensioni, regole). Settimana 2: Configurazione tenant M365, DNS, sicurezza base. Settimana 3: Migrazione dati email (batch notturni). Settimana 4: Cutover finale, formazione utenti, supporto post-migrazione.
Email + File + Collaborazione
4-6 settimaneSettimane 1-2: Assessment completo (email, file server, permessi, applicazioni). Settimane 3-4: Migrazione email + configurazione OneDrive/SharePoint. Settimana 5: Migrazione dati file server (spesso in weekend). Settimana 6: Formazione avanzata (Teams, SharePoint), supporto intensivo.
Infrastruttura server su Azure
4-8 settimaneSettimane 1-2: Assessment infrastruttura, sizing Azure, PoC. Settimane 3-4: Configurazione ambiente Azure (networking, sicurezza, VM). Settimane 5-6: Migrazione dati e applicazioni. Settimane 7-8: Testing, ottimizzazione performance, cutover produzione.
Full Migration (tutto in cloud)
3-6 mesiMese 1: Assessment completo, planning, PoC. Mese 2: Migrazione email e collaborazione. Mese 3: Migrazione file server e Active Directory. Mese 4-5: Migrazione server applicativi e database. Mese 6: Ottimizzazione, formazione finale, decommissioning hardware on-premise.
Costi Nascosti della Migrazione Cloud da Considerare
Oltre ai costi diretti del progetto e delle licenze, ci sono diverse spese che spesso vengono trascurate nella pianificazione iniziale:
Upgrade connettivita internet
Con tutti i servizi in cloud, la banda internet diventa critica. Molte aziende scoprono che la loro ADSL/FTTC non basta. Upgrade a fibra FTTH business: €50-200/mese. Consigliamo almeno 100 Mbps simmetrici con SLA e linea di backup. Costo: €100-300/mese per doppia linea.
Formazione utenti (spesso sottovalutata)
La migrazione tecnica e solo meta del lavoro. Se gli utenti non sanno usare i nuovi strumenti, la produttivita crolla. Budget formazione: 4-8 ore per dipendente, €50-100/ora per formatore = €2.000-8.000 per 30 utenti. La formazione e il fattore numero uno di successo di una migrazione.
Downtime pianificato durante il cutover
Il cutover finale (switch dal vecchio al nuovo sistema) richiede un periodo di downtime: tipicamente 4-16 ore, pianificato nel weekend. Costo del downtime per 30 dipendenti: €2.000-6.000 in produttivita persa. Pianificarlo di venerdi sera o sabato minimizza l'impatto.
Applicazioni legacy non cloud-compatible
Alcune applicazioni on-premise (gestionali datati, software verticali) non funzionano in cloud. Le opzioni: virtualizzazione su Azure VM (€100-500/mese), sostituzione con equivalente SaaS (costo variabile), o mantenimento on-premise in modalita ibrida. Valutare caso per caso in fase di assessment.
Costi di storage aggiuntivo
Le licenze M365 includono 1 TB per utente su OneDrive e pool condiviso su SharePoint. Se i dati aziendali superano questi limiti, serve storage aggiuntivo: €0,20-0,30/GB/mese su Azure Blob Storage, oppure €2-3/utente/mese per storage aggiuntivo M365.
Checklist Pre-Migrazione: 10 Punti Essenziali
Prima di avviare una migrazione al cloud, assicurati di aver verificato tutti questi punti. Una preparazione accurata riduce i rischi e i costi imprevisti:
Inventario completo di tutti i servizi IT attuali (email, file, server, applicazioni, database)
Assessment della connettivita internet: velocita, affidabilita, SLA del provider
Mappatura delle applicazioni: quali sono cloud-ready, quali richiedono virtualizzazione, quali vanno sostituite
Calcolo del volume dati da migrare: email (dimensione caselle), file server (TB totali), database
Definizione delle priorita: cosa migrare prima, cosa dopo, cosa mantenere on-premise
Piano di formazione utenti: chi, quando, come, con quale budget
Pianificazione del downtime: finestra di cutover concordata con il business
Strategia di backup e disaster recovery post-migrazione
Piano di rollback: cosa fare se qualcosa va storto durante la migrazione
Budget completo: progetto + licenze + costi nascosti + contingency del 15-20%
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ROI della Migrazione Cloud: Risparmi Tipici
La migrazione al cloud non è solo un costo: è un investimento con un ritorno misurabile. Ecco i risparmi tipici che le PMI italiane ottengono dopo la migrazione:
Risparmio hardware: 40-60%
Eliminazione dei costi di acquisto, manutenzione e sostituzione dei server on-premise. Un server aziendale costa €5.000-15.000 ogni 5 anni + €2.000-5.000/anno di manutenzione. Con il cloud, questi costi si azzerano.
Risparmio energia: 30-50%
Server, UPS e condizionamento della sala server consumano €1.000-3.000/anno di energia. Con la migrazione, il server room puo essere dismesso, riducendo anche i costi di spazio fisico.
Produttivita: +15-25%
Smart working nativo, collaborazione in tempo reale con Teams/SharePoint, accesso ai file da qualsiasi dispositivo. Le aziende migrate a M365 riportano un aumento di produttivita del 15-25% (Forrester).
Business Continuity: -80% downtime
Microsoft 365 garantisce SLA del 99,9% (max 8,7 ore/anno di downtime). Un server on-premise medio ha 40+ ore/anno di downtime tra guasti, manutenzione e aggiornamenti. Riduzione del rischio di perdita dati del 95%.
ROI medio: payback in 12-18 mesi
Per una PMI con 30 utenti, il costo totale di migrazione (€8.000-15.000) viene recuperato in 12-18 mesi grazie ai risparmi su: hardware non acquistato, manutenzione server eliminata, energia risparmiata e produttività aumentata. Dal secondo anno in poi, il risparmio netto è tipicamente del 20-40% sui costi IT totali. Leggi anche il nostro approfondimento sul noleggio operativo IT per ulteriori strategie di ottimizzazione dei costi.
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Domande Frequenti sui Costi della Migrazione Cloud
Quanto costa migrare a Microsoft 365 per un'azienda con 30 dipendenti?
Per un'azienda con 30 utenti, la migrazione a Microsoft 365 ha due componenti di costo. Le licenze: Business Basic a €5,60/utente/mese (€168/mese totale) per email e app web; Business Standard a €11,70/utente/mese (€351/mese) per le app desktop complete; Business Premium a €20,60/utente/mese (€618/mese) con sicurezza avanzata e Intune. Il progetto di migrazione: €3.000-8.000 una tantum, che include pianificazione, migrazione email (Exchange/IMAP), migrazione dati (OneDrive/SharePoint), configurazione sicurezza, formazione utenti e supporto post-migrazione di 30 giorni. BullTech offre pacchetti migrazione Microsoft 365 all-inclusive con pricing trasparente.
Quanto dura una migrazione al cloud aziendale?
Le tempistiche dipendono dalla complessita: migrazione solo email (Exchange/IMAP a Microsoft 365) richiede 2-4 settimane; migrazione email + file sharing (OneDrive/SharePoint) richiede 4-6 settimane; migrazione infrastruttura server (on-premise a Azure/AWS) richiede 4-8 settimane; full migration (email + file + server + applicazioni) richiede 3-6 mesi. Queste tempistiche includono: assessment iniziale, pianificazione, migrazione dati (spesso in orario notturno/weekend), testing, formazione e periodo di supporto intensivo. La maggior parte delle PMI completa la migrazione in 4-8 settimane.
Quali sono i costi nascosti della migrazione al cloud?
I costi nascosti piu comuni sono: aumento banda internet (la connessione attuale potrebbe non bastare: upgrade €50-200/mese); formazione utenti (4-8 ore per dipendente, spesso sottovalutata); downtime durante la migrazione (pianificabile ma inevitabile: 4-16 ore); licenze software legacy non cloud-compatible (alcune applicazioni on-premise necessitano di sostituzione o virtualizzazione); costi di storage aggiuntivo (se i dati superano i limiti base delle licenze); supporto post-migrazione intensivo (le prime 4-8 settimane richiedono piu assistenza del normale). Con un partner esperto come BullTech, la maggior parte di questi costi viene anticipata e inclusa nel preventivo.
Conviene il cloud o mantenere i server on-premise?
Per la maggior parte delle PMI italiane con meno di 100 dipendenti, il cloud e la scelta migliore per: email e collaborazione (Microsoft 365 e superiore a qualsiasi soluzione on-premise), file sharing (OneDrive/SharePoint sostituiscono i file server), backup (cloud backup e piu affidabile e meno costoso). Restano on-premise: applicazioni legacy non cloud-compatible, workload con requisiti di latenza estremi, settori con vincoli normativi specifici sulla residenza dei dati. La soluzione ottimale per molte PMI e un approccio ibrido: email e collaborazione in cloud, applicazioni verticali on-premise con backup in cloud. BullTech gestisce entrambi gli ambienti con un unico contratto.
Come si calcola il ROI della migrazione al cloud?
Il ROI della migrazione cloud si calcola confrontando i costi attuali (TCO on-premise) con i costi futuri (TCO cloud). Costi on-premise tipici da considerare: hardware server (ammortamento €5.000-20.000/anno), manutenzione hardware (€2.000-5.000/anno), licenze software server (Windows Server, CAL, SQL: €3.000-10.000/anno), energia elettrica e condizionamento (€1.000-3.000/anno), backup fisico (nastri/NAS: €1.000-3.000/anno), tempo IT interno per gestione. Il risparmio medio post-migrazione per una PMI con 30 utenti e del 20-40% sui costi IT totali nei primi 3 anni, con un payback period di 12-18 mesi. Inoltre, i benefici non quantificabili includono: maggiore produttivita (smart working nativo), business continuity automatica, e scalabilita senza investimenti hardware.
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