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Studio commercialisti associato · 12 professionisti · Brianza
Settore
Commercialisti
Dimensione
12 Professionisti
Location
Brianza
Durata
10 Giorni
Sfida
Cloud & Smart Working
Un server obsoleto, zero smart working e documenti fiscali a rischio: la ricetta per il disastro in uno studio professionale.
Uno studio di commercialisti associati in Brianza, con 12 professionisti e centinaia di clienti, era rimasto fermo a un'infrastruttura IT di 10 anni fa. Il server Windows 2012 R2, fuori supporto, conteneva tutti i documenti fiscali dei clienti senza un backup affidabile. Lo smart working era impossibile: durante i periodi di picco delle dichiarazioni, i professionisti erano costretti a fare orari impossibili in ufficio. I costi IT erano imprevedibili, con fatture che variavano da 800 a 3.000 euro al mese senza alcuna logica.
Il server principale dello studio girava su Windows Server 2012 R2, fuori supporto da anni. Nessun aggiornamento di sicurezza, vulnerabilità note non corrette, rischio concreto di attacco ransomware che avrebbe compromesso anni di documentazione fiscale.
Nessuna infrastruttura per il lavoro remoto: VPN inesistente, desktop remoto non configurato, documenti accessibili solo dal PC in ufficio. Durante i periodi di picco (dichiarazioni, bilanci) i professionisti non potevano lavorare da casa.
Dichiarazioni dei redditi, bilanci, dati patrimoniali di centinaia di clienti conservati su un server senza backup affidabile. L'ultimo backup verificato risaliva a mesi prima. Un guasto avrebbe significato la perdita di documenti fiscali insostituibili.
Il vecchio fornitore fatturava a ore con interventi reattivi. Costi mensili che oscillavano tra 800 e 3.000 euro senza alcuna prevedibilità. Il partner dello studio passava ore ogni mese a gestire problemi IT anziché occuparsi dei clienti.
Microsoft 365 come piattaforma centrale, VPN per l'accesso remoto e backup cloud per la tranquillità.
Per uno studio di commercialisti, la sfida è chiara: accedere ai documenti da ovunque, in sicurezza, senza rinunciare alla conformità normativa sulla conservazione dei dati fiscali. La nostra soluzione ha messo Microsoft 365 al centro di tutto: email, documenti, collaborazione. La VPN WatchGuard garantisce l'accesso sicuro al gestionale contabile. Il backup Veeam con retention di 1 anno protegge i documenti fiscali. E il canone fisso MSP ha finalmente reso prevedibili i costi IT.
Migrazione completa a Microsoft 365: Exchange Online per email professionali, SharePoint per documenti condivisi con versioning, Teams per comunicazione, OneDrive per backup automatico dei file personali. Tutto accessibile da qualsiasi dispositivo.
VPN WatchGuard per accesso sicuro alla rete dello studio da qualsiasi luogo. Desktop remoto configurato per accesso al gestionale contabile. MFA su tutti gli account per sicurezza degli accessi remoti.
Backup Veeam con retention di 1 anno per i documenti fiscali, RPO 1 ora, replica cloud per disaster recovery. Conformità alle normative di conservazione documenti contabili e fiscali.
Contratto MSP all-inclusive con canone fisso: monitoraggio proattivo NinjaOne, help desk dedicato con SLA 1 ora, patch management, aggiornamenti e manutenzione inclusi. Zero sorprese in fattura.
Cloud, smart working e costi prevedibili: la trasformazione in numeri.
Produttività
Costi IT
Smart working operativo
“La migrazione a Microsoft 365 ha cambiato il nostro modo di lavorare. Durante l'ultimo periodo delle dichiarazioni, i colleghi hanno potuto lavorare da casa la sera e nel weekend, accedendo a tutti i documenti come se fossero in ufficio. La produttività è aumentata visibilmente e i costi IT sono finalmente sotto controllo con un canone fisso.”
Migrazione nel weekend per zero downtime, smart working operativo in 48 ore.
Audit dell'infrastruttura esistente, inventario software contabile, mappatura delle esigenze di smart working per ogni professionista. Pianificazione della migrazione per il weekend per zero downtime.
Migrazione email a Exchange Online con importazione dello storico completo. Setup SharePoint per i documenti condivisi dello studio, OneDrive per i file personali, Teams per la comunicazione interna.
Configurazione VPN WatchGuard per accesso remoto sicuro, setup del desktop remoto per il gestionale contabile, MFA su tutti gli account. Configurazione backup Veeam con retention 1 anno.
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