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Grafichetris · Grafica & Stampa · Email Security & Antispam
Settore
Grafica & Stampa
Azienda
Grafichetris
Location
Lombardia
Durata
10 Giorni
Sfida
Spam & Phishing
Ogni giorno era una battaglia: spam, phishing e email perse. La produttività ne risentiva pesantemente.
Grafichetris, azienda di arti grafiche con una solida reputazione nel settore della stampa professionale, si trovava ad affrontare un problema sempre più grave: le email aziendali erano diventate praticamente inutilizzabili. Oltre 200 email di spam al giorno per casella, tentativi di phishing sempre più sofisticati che imitavano corrieri e banche, e un tasso di deliverability crollato all'82% che faceva finire le comunicazioni legittime nello spam dei clienti. L'azienda perdeva tempo, credibilità e rischiava seriamente la sicurezza dei dati dei propri clienti.
Ogni casella email riceveva decine di messaggi spam quotidianamente. Il personale perdeva in media 45 minuti al giorno per filtrare manualmente le email legittime da quelle indesiderate, con il rischio costante di cancellare comunicazioni importanti dai clienti.
In media 2-3 volte al mese qualcuno in azienda cliccava su un link di phishing. Le email malevole imitavano perfettamente comunicazioni bancarie e di corrieri, rendendo impossibile per il personale non formato distinguerle dalle email legittime.
Le email aziendali erano ospitate su un provider generico senza autenticazione SPF/DKIM/DMARC. Risultato: tasso di deliverability dell'82%, con molte email ai clienti che finivano nello spam. Un danno reputazionale per un'azienda che lavora con grandi clienti.
Grafichetris gestisce file grafici di grande valore e dati riservati dei clienti. Le email non protette rappresentavano un vettore d'attacco per esfiltrare proprietà intellettuale, bozzetti e materiale creativo riservato.
Un approccio completo alla sicurezza email: dalla migrazione alla formazione, passando per l'antispam più avanzato del mercato.
La soluzione per Grafichetris ha richiesto un intervento su più livelli. Prima la migrazione delle email a Microsoft 365 Exchange Online per avere un'infrastruttura professionale e affidabile. Poi l'attivazione di Mailsniper, la nostra soluzione antispam basata su Libraesva, che analizza ogni email in ingresso con algoritmi di machine learning, sandboxing degli allegati e URL rewriting. Infine, la configurazione completa dell'autenticazione email e la formazione del personale per creare l'ultima linea di difesa: la consapevolezza umana.
Migrazione completa delle email a Microsoft 365 Exchange Online: caselle professionali da 50GB per utente, sincronizzazione su tutti i dispositivi, calendario condiviso e rubrica aziendale. Addio POP3 e provider inaffidabili.
Attivazione di Mailsniper (soluzione antispam BullTech/Libraesva): filtraggio multilivello, sandboxing degli allegati sospetti, URL rewriting per neutralizzare i link di phishing, quarantena intelligente con report giornaliero.
Configurazione completa dei protocolli di autenticazione email: SPF per autorizzare i server di invio, DKIM per firmare digitalmente ogni email, DMARC per proteggere il dominio dallo spoofing. Deliverability salita al 99.8%.
Programma di formazione per tutto il personale: riconoscimento email sospette, verifica dei link prima del click, gestione delle password sicure, procedure di segnalazione. Simulazioni di phishing periodiche per mantenere alta l'attenzione.
Dashboard dedicata con statistiche in tempo reale su spam bloccato, tentativi di phishing, email in quarantena e trend delle minacce. Report settimanale automatico alla direzione per trasparenza e controllo.
I numeri della trasformazione email di Grafichetris.
Spam eliminato
Incidenti phishing
Deliverability email
“Non pensavamo che le email potessero funzionare così bene. Da quando BullTech ha implementato Mailsniper, abbiamo eliminato completamente il problema spam e phishing. Il personale non perde più tempo a filtrare email spazzatura e le nostre comunicazioni ai clienti arrivano sempre a destinazione. Un servizio eccezionale.”
Dalla prima analisi al go-live, ogni fase progettata per garantire continuità operativa durante la migrazione.
Audit completo dell'infrastruttura email esistente: analisi del volume di spam, verifica dei record DNS, test di deliverability, valutazione dei rischi di phishing e mappatura delle vulnerabilità.
Migrazione di tutte le caselle email a Exchange Online con zero perdita di email storiche. Configurazione delle caselle, calendari condivisi e rubrica aziendale. Setup degli account su tutti i dispositivi.
Deploy di Mailsniper con policy antispam personalizzate, configurazione del sandboxing per gli allegati, attivazione dell'URL rewriting. Configurazione completa di SPF, DKIM e DMARC sul dominio.
Formazione anti-phishing per tutto il personale con simulazioni pratiche. Attivazione del monitoraggio continuo e configurazione dei report automatici. Fine-tuning delle policy antispam.
I servizi BullTech che hanno reso sicure le comunicazioni email di Grafichetris.
Protezione email con Mailsniper/Libraesva: antispam, anti-phishing, sandboxing allegati.
Scopri di piùMigrazione a Microsoft 365: Exchange, SharePoint, Teams e OneDrive per le PMI.
Scopri di piùProgrammi di security awareness e simulazioni di phishing per il personale.
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