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Studio legale associato · 15 avvocati + 8 collaboratori · Milano
Settore
Studio Legale
Dimensione
23 Persone
Location
Milano
Durata
8 Settimane
Sfida
Compliance GDPR/NIS2
Uno studio legale che tratta dati giudiziari, patrimoniali e personali di centinaia di clienti, senza le minime misure di sicurezza.
Uno studio legale associato nel centro di Milano, con 15 avvocati e 8 collaboratori, si è rivolto a BullTech dopo aver ricevuto una comunicazione dal Garante Privacy a seguito di un reclamo di un ex cliente. L'ispezione preliminare aveva rivelato una situazione critica: dati giudiziari e sensibili di centinaia di assistiti conservati senza crittografia, password condivise, nessun registro dei trattamenti, accessi non tracciati. Lo studio rischiava sanzioni significative e, soprattutto, la perdita di fiducia dei propri clienti.
Fascicoli processuali, dati giudiziari e documentazione sensibile dei clienti conservati su server e PC senza alcuna crittografia. Un furto di laptop o un accesso non autorizzato avrebbe esposto dati di centinaia di assistiti.
Password condivise tra colleghi, nessuna policy di complessità, zero autenticazione multifattore. Credenziali prevedibili come 'studio2024' usate da più persone su più sistemi contemporaneamente.
Assenza totale di registro dei trattamenti, informative privacy inadeguate, nessuna procedura di notifica breach, DPIA mai effettuata. Rischio di sanzioni fino al 4% del fatturato e responsabilità personale dei soci.
Tutti i collaboratori avevano accesso a tutti i fascicoli, inclusi praticanti e personale amministrativo. Nessun log degli accessi, impossibilità di tracciare chi avesse consultato o modificato un documento.
Un approccio integrato che unisce tecnologia, processi e formazione per una compliance reale, non solo documentale.
La compliance non si ottiene con un PDF di 200 pagine. Serve un approccio che integri misure tecniche (crittografia, DLP, email security, controllo accessi) con quelle organizzative (procedure, formazione, documentazione). In 8 settimane abbiamo portato lo studio dalla non conformità totale alla compliance piena GDPR e NIS2, superando l'audit del DPA con merito.
BitLocker su tutte le postazioni e laptop, crittografia del server con certificati, comunicazioni email cifrate con TLS 1.3. Ogni dato sensibile è protetto sia a riposo che in transito.
Policy DLP su Microsoft 365 per impedire la condivisione non autorizzata di dati sensibili: blocco dell'invio di fascicoli via email esterna, watermarking dei documenti riservati, alert su copie USB non autorizzate.
Mailsniper per protezione antispam e anti-phishing avanzata, sandboxing allegati, URL rewriting. Configurazione SPF/DKIM/DMARC per protezione del dominio da spoofing e impersonation.
Redazione del registro dei trattamenti, informative privacy aggiornate, DPIA per i trattamenti ad alto rischio, procedure di notifica breach, nomina DPO esterno. Documentazione completa per audit.
Programma di security awareness per tutti i 23 collaboratori: gestione dati sensibili, riconoscimento phishing, procedure operative GDPR. Simulazioni trimestrali e aggiornamento annuale.
Da non conforme a audit superato con merito in 8 settimane.
Compliance GDPR e NIS2
Data breach in 18 mesi
Audit DPA con merito
“Quando il Garante ci ha contattato, abbiamo capito che non potevamo più rimandare. BullTech ha trasformato la nostra compliance da un problema urgente a un vantaggio competitivo. Oggi possiamo garantire ai nostri clienti che i loro dati sono protetti con i massimi standard. L'audit è stato superato brillantemente.”
Un percorso strutturato dalla gap analysis alla compliance completa.
Analisi completa dello stato di conformità GDPR e NIS2: mappatura dei trattamenti dati, valutazione delle misure di sicurezza, identificazione dei gap normativi e tecnici. Report con priorità di intervento.
Implementazione della crittografia su tutte le postazioni, configurazione delle policy DLP, setup dell'email security con Libraesva, implementazione MFA su tutti gli account e segmentazione degli accessi per ruolo.
Redazione completa della documentazione GDPR: registro trattamenti, informative, DPIA, procedure di notifica breach, policy di sicurezza interne, contratti con responsabili del trattamento.
Formazione del personale su procedure GDPR e sicurezza informatica. Simulazione di phishing e test di incident response. Attivazione del monitoraggio continuo e nomina DPO esterno.
I servizi BullTech che hanno reso possibile la compliance completa.
Audit privacy, DPO esterno, DPIA e documentazione per la piena conformità GDPR.
Scopri di piùMailsniper/Libraesva per protezione antispam, anti-phishing e sandboxing allegati.
Scopri di piùSecurity awareness, simulazioni phishing e formazione GDPR per il personale.
Scopri di piùBitdefender GravityZone con EDR per protezione endpoint e risposta agli incidenti.
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