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Una ONLUS fa del bene, ma per farlo bene serve un IT che funzioni. Avete un CRM donatori che e ancora un foglio Excel con 3.000 righe, volontari che usano Gmail personale per la posta dell'associazione, dati sensibili dei beneficiari su un PC senza password, e il 5x1000 che gestite a mano ogni anno perdendo settimane. Il budget e poco, lo sappiamo. Per questo offriamo tariffe agevolate ETS e vi attiviamo software gratuito che non sapevate di avere diritto — Salesforce Nonprofit, Microsoft 365 Nonprofit, Google Workspace for Nonprofits. BullTech Informatica e a Vimercate (MB), a 10 minuti da Monza: dal 2009 aiutiamo ONLUS e associazioni a lavorare meglio spendendo meno. Presa in carico in 15 minuti.
Se vi riconoscete in almeno uno di questi, non siete soli. E noi sappiamo come risolverli — con tariffe che potete permettervi.
L'elenco donatori e un file Excel condiviso su WhatsApp tra il presidente e la segretaria. Ogni mese qualcuno sovrascrive i dati dell'altro, le formule si rompono, e a fine anno non sapete chi ha donato quanto. Un CRM gratuito come Salesforce Nonprofit risolve il problema, ma qualcuno deve configurarlo e importare i dati. Noi lo facciamo.
La posta della ONLUS arriva sulla Gmail personale del presidente. Quando cambia il presidente, cambia anche la email dell'associazione. I donatori non sanno piu a chi scrivere, le PEC vanno perse, e l'immagine e quella di un'organizzazione improvvisata. Microsoft regala Office 365 alle ONLUS: email professionale @vostraonlus.org, gratis.
L'elenco dei beneficiari con dati sensibili — salute, reddito, situazione familiare — e su un PC condiviso senza password, accessibile a tutti i volontari. Se quel PC viene rubato o il disco si rompe, avete un data breach GDPR con sanzioni fino a 20 milioni di euro. La cifratura del disco costa zero e si attiva in 10 minuti.
Ogni anno ricevete l'elenco dei contribuenti che hanno scelto il vostro 5x1000, e ogni anno passate 2 settimane a incrociare i dati con il CRM (cioe Excel), scrivere i ringraziamenti a mano e preparare la rendicontazione. Con un CRM configurato bene, tutto questo diventa automatico: ricevete l'elenco, il sistema genera le lettere e il report.
Il volontario nuovo non riesce ad accedere al CRM, non sa come stampare le ricevute, non trova i file condivisi. Vi chiama ogni settimana con lo stesso problema. Servono guide semplici, formazione pratica e un help desk che risponda con pazienza. Non un manuale di 200 pagine: una guida con screenshot che anche vostra zia capirebbe.
Soluzioni concrete per chi fa del bene con budget limitato. Niente slide, solo strumenti che funzionano e costano poco (o niente).
I donatori sono il cuore della vostra ONLUS e non potete gestirli su un foglio Excel con 3.000 righe e formule che si rompono ogni mese. Vi installiamo e configuriamo CRM specifici per il non profit — Salesforce Nonprofit (gratuito per le ONLUS), CiviCRM, Donorbox — con importazione dei dati storici, automazione delle ricevute di donazione e segmentazione dei donatori per campagne mirate. Se oggi mandate la stessa email a tutti, domani saprete chi dona ogni Natale e chi non dona da 2 anni.
Il 5x1000 e una voce importante del bilancio di ogni ONLUS, ma gestire le liste dei destinatari, i ringraziamenti personalizzati e la rendicontazione all'Agenzia delle Entrate richiede un sistema che funzioni. Vi configuriamo il flusso 5x1000 integrato col CRM: dalla ricezione dell'elenco alla lettera di ringraziamento automatica, dalla rendicontazione al report per il consiglio direttivo. Zero lavoro manuale, zero errori.
La riforma del Terzo Settore ha cambiato le regole: bilancio per competenza, registro unico RUNTS, obblighi di trasparenza. Il vostro commercialista vi ha detto di adeguarvi ma non vi ha detto come. Vi configuriamo il gestionale di contabilita ETS (Zucchetti Nonprofitware, Danea Easyfatt ETS), integrato col CRM donatori e con la generazione automatica del bilancio sociale. Meno burocrazia, piu tempo per la missione.
Una ONLUS gestisce dati sensibili: salute, orientamento religioso, appartenenza sindacale dei beneficiari. Il GDPR non e un optional. Vi configuriamo le misure tecniche: cifratura dei database, controllo degli accessi per ruolo, backup cifrato, registro dei trattamenti automatizzato. Se un volontario perde il portatile con l'elenco dei beneficiari, i dati devono essere cifrati. Punto.
Microsoft offre Office 365 gratuito alle ONLUS registrate, Google regala Workspace for Nonprofits con 100 TB di spazio. Ma qualcuno deve configurare le caselle email, OneDrive, Teams, il calendario condiviso e i permessi per i volontari. Vi attiviamo le licenze nonprofit, migriamo la posta dal vecchio provider e configuriamo tutto. Email professionale @vostraonlus.org, non piu Gmail personale del presidente.
Sappiamo che una ONLUS non ha il budget di un'azienda. Per questo offriamo tariffe agevolate ETS/ONLUS con presa in carico in 15 minuti e il 90% dei problemi risolti da remoto. Il volontario che non riesce a entrare nel CRM, il PC della segreteria che non stampa, la mail del presidente che non arriva — chiamate e risolviamo. Siamo a Vimercate, 10 minuti da Monza.
Prezzi reali con tariffa agevolata ETS. Il software gratuito (Salesforce, Microsoft 365) ve lo attiviamo noi.
| Servizio | Cosa Include | Prezzo |
|---|---|---|
| Contratto MSP ONLUS Base | Monitoraggio, help desk, antivirus, patch, backup, email | da 120 EUR/mese |
| Contratto MSP ONLUS Completo | Base + CRM donatori, GDPR, formazione volontari, 5x1000 | da 200 EUR/mese |
| Salesforce Nonprofit | Registrazione, attivazione, configurazione, importazione dati | Incluso nel canone |
| Microsoft 365 Nonprofit | Attivazione licenze, migrazione email, configurazione Teams | Incluso nel canone |
| Adeguamento GDPR | Cifratura, controllo accessi, registro trattamenti, documentazione DPO | da 500 EUR (una tantum) |
| Formazione volontari | Sessione pratica CRM, email, guide con screenshot | 50 EUR/ora (agevolata) |
| Sopralluogo tecnico iniziale | Mappatura infrastruttura, assessment, preventivo | Gratuito |
Non vendiamo fumo. Vi raccontiamo come lavoriamo — e perche le tariffe sono agevolate.
Siamo a Vimercate (MB), Viale Risorgimento 32. Da Monza centro ci separano 10 km, percorribili in 10 minuti sulla SP2. Ma il 90% degli interventi li facciamo da remoto senza che dobbiate fermare le attivita. L'uscita on-site serve per installazioni hardware e le rare emergenze che non si risolvono a distanza.
Non siamo tecnici generici che trattano una ONLUS come un'azienda qualsiasi. Sappiamo che avete volontari con poca confidenza informatica, budget limitato, turnover alto di collaboratori e obblighi normativi specifici (RUNTS, 5x1000, bilancio sociale). Sappiamo che Salesforce Nonprofit e gratuito e che Microsoft regala Office 365 alle ONLUS. Ve lo diciamo noi, non dovete scoprirlo da soli.
Per una ONLUS con 5-8 postazioni tra segreteria, ufficio progetti e volontari, un contratto MSP completo parte da 120 EUR/mese. Include monitoraggio, help desk, backup, antivirus, gestione email e supporto CRM. Tariffe agevolate ETS perche crediamo che chi fa del bene meriti un IT che funziona senza svuotare le casse.
Il vostro referente ha un nome: Andrea e il team, Marco, Gennaro. Li sentite al telefono quando chiamate, conoscono la vostra realta perche ci lavorano sopra ogni settimana. Non dovete rispiegare tutto da capo ogni volta che un volontario non riesce ad accedere al CRM dei donatori.
Dalla piccola associazione di volontariato in centro Monza alla ONLUS con 30 dipendenti e 200 volontari a Desio, il copione e sempre lo stesso: donatori su Excel, email su Gmail personale, dati sensibili senza protezione, 5x1000 gestito a mano e volontari che non sanno usare il PC. La Brianza ha una densita associativa tra le piu alte d'Italia — oltre 2.000 ETS nella sola provincia di Monza e Brianza. BullTech da Vimercate le aiuta con tariffe agevolate, software gratuito e un IT che funziona senza svuotare le casse.
Parlateci della vostra ONLUSBullTech Informatica gestisce l'IT di oltre 80 aziende in Lombardia dal 2009, con sede operativa a Vimercate (MB), Viale Risorgimento 32. La distanza dalla sede alle ONLUS di Monza centro e di circa 10 km, percorribili in 10 minuti sulla SP2. Il tempo medio di presa in carico di un ticket e di 15 minuti, con SLA contrattuale di 30 minuti.
La provincia di Monza e Brianza conta oltre 2.000 enti del Terzo Settore tra ONLUS, associazioni di volontariato, APS e fondazioni. Il costo medio di una gestione IT inefficiente per una ONLUS e di 5.000-10.000 EUR all'anno in tempo perso, software inutili e consulenze spot. BullTech offre contratti di assistenza per ONLUS a Monza a partire da 120 EUR al mese con tariffe agevolate ETS, software gratuito incluso (Salesforce Nonprofit, Microsoft 365) e formazione volontari.
L'automazione del ciclo donazioni — dalla registrazione nel CRM alla ricevuta fiscale automatica, dal ringraziamento personalizzato al report per il consiglio direttivo — permette a una ONLUS di risparmiare circa 20 ore al mese di lavoro amministrativo. Ore che potete dedicare alla missione invece che alla burocrazia.
Da Vimercate raggiungiamo Monza e tutta la Brianza in 10-25 minuti.
Per una ONLUS con 5-8 postazioni tra segreteria, ufficio progetti e postazioni volontari, un contratto MSP completo parte da 120 EUR al mese con tariffe agevolate ETS. Include monitoraggio, help desk con presa in carico in 15 minuti, backup automatico, antivirus, gestione email Microsoft 365 Nonprofit e supporto CRM donatori. Per ONLUS piu grandi con 10-15 postazioni e piu sedi, il costo sale a circa 200-280 EUR/mese. Il CRM Salesforce Nonprofit e le licenze Microsoft 365 sono gratuite per le ONLUS: noi vi aiutiamo ad attivarle e configurarle.
Si, e una delle cose che facciamo piu spesso per le ONLUS. Salesforce offre 10 licenze gratuite alle organizzazioni non profit registrate tramite il programma Power of Us. Noi vi aiutiamo con la registrazione, l'attivazione, la configurazione iniziale (campi donatori, automazione ricevute, segmentazione per campagne), l'importazione dei dati storici dal vostro foglio Excel e la formazione dei volontari. Il software e gratuito, il nostro supporto per la configurazione e incluso nel canone MSP.
Una ONLUS gestisce spesso dati sensibili — salute, orientamento religioso, condizioni economiche dei beneficiari. Il GDPR richiede misure tecniche specifiche: cifratura dei database con dati sensibili, controllo degli accessi per ruolo (il volontario vede solo i dati che gli servono), backup cifrato, registro dei trattamenti automatizzato, procedure di data breach notification. Vi configuriamo tutto e vi prepariamo la documentazione tecnica per il DPO.
Si. Microsoft offre fino a 300 licenze gratuite di Office 365 E1 (email, OneDrive, Teams, SharePoint) e 10 licenze gratuite di Office 365 Business Premium (include le app desktop Word, Excel, PowerPoint) alle organizzazioni non profit registrate. Google offre un programma analogo con Workspace for Nonprofits. Noi vi aiutiamo a registrarvi, attivare le licenze, migrare la posta dal vecchio provider e configurare tutto. Passate da gmail.com a @vostraonlus.org senza spendere un euro in licenze.
Certo. I volontari cambiano spesso e non tutti hanno confidenza con i computer. Facciamo sessioni di formazione pratiche (da remoto o in sede) su come usare il CRM per registrare donazioni, generare ricevute, cercare un donatore, aggiornare i contatti. Prepariamo anche guide passo-passo con screenshot che potete dare ai nuovi volontari. La formazione iniziale e inclusa nel setup, le sessioni successive costano 50 EUR/ora con tariffa agevolata ETS.
Certo. Chiamate il 039 6099 023 o compilate il form su bulltech.it/contatti. Facciamo un sopralluogo tecnico gratuito (anche da remoto), mappiamo le postazioni, il CRM attuale, la gestione email, i bisogni dei volontari e vi mandiamo un preventivo dettagliato in 24-48 ore. Nessun vincolo, nessun costo nascosto. Tariffe agevolate per tutti gli ETS e ONLUS registrate al RUNTS.
Mappiamo postazioni, CRM, email, privacy e vi mandiamo un preventivo con tariffe agevolate ETS in 24 ore. Zero vincoli.