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Protezione dati, compliance GDPR, gestione documentale e accesso remoto sicuro per studi legali a Monza Brianza e Milano. Ci occupiamo noi della tecnologia, tu pensi ai clienti.
Problemi concreti che ogni studio legale affronta nella gestione di PC, server e rete. Li risolviamo con soluzioni pensate per gli avvocati.
Gli studi legali trattano dati personali sensibili e sono soggetti a rigidi obblighi GDPR. Una violazione può comportare sanzioni fino al 4% del fatturato e danni reputazionali irreparabili.
La gestione quotidiana di PEC, firme digitali e depositi telematici richiede un'infrastruttura IT affidabile e sempre funzionante. Un disservizio blocca l'attività dello studio.
Fascicoli, contratti, comunicazioni riservate: ogni dato del cliente deve essere protetto con i massimi standard di sicurezza e crittografia.
Avvocati e collaboratori necessitano di accesso sicuro ai documenti da tribunale, da casa o in trasferta, senza compromettere la sicurezza dello studio.
Migliaia di documenti, fascicoli e pratiche da organizzare, archiviare e ritrovare rapidamente. Senza un sistema strutturato, la produttività ne risente.
Gli studi legali sono bersagli privilegiati per attacchi informatici. Un ransomware può criptare anni di fascicoli e bloccare completamente lo studio.
Ogni servizio pensato per le esigenze reali degli studi legali: sicurezza dei fascicoli, GDPR e produttività.
Ecco cosa abbiamo fatto per studi legali come il tuo in Lombardia.
12 avvocati + 8 collaboratori
Nessuna policy GDPR strutturata, backup manuali su disco esterno, PEC gestita in modo frammentario.
Audit GDPR completo, backup Veeam crittografato, email security Libraesva, VPN WatchGuard per accesso remoto.
Studio conforme GDPR in 30 giorni, zero perdite dati in 2 anni, accesso sicuro da tribunale e da remoto.
5 avvocati + 3 segretarie
Attacco ransomware subito, fascicoli criptati, nessun backup recuperabile.
Nuova infrastruttura sicura, firewall WatchGuard, antivirus Bitdefender, backup 3-2-1, formazione anti-phishing.
Ripristino operatività in 48 ore. Nessun incidente di sicurezza nei successivi 18 mesi.
8 professionisti
Gestione documentale caotica, server obsoleto, lentezza nell'accesso ai fascicoli.
Migrazione a Microsoft 365 con SharePoint, nuovo server virtualizzato, monitoraggio NinjaOne H24.
Tempo di ricerca documenti ridotto dell'80%. Produttivita aumentata del 40%.
Da oltre 15 anni seguiamo studi legali e professionisti in Lombardia.
Conosciamo le esigenze specifiche degli studi legali: PEC, depositi telematici, GDPR e riservatezza.
Protezione multilivello: firewall, antivirus, email security, backup crittografato e formazione.
SLA prioritari per studi legali: intervento remoto entro 30 minuti, on-site entro 4 ore.
Ti accompagniamo nell'adeguamento GDPR e nella gestione continua della compliance privacy.
Le risposte alle domande più comuni degli studi legali sui nostri servizi IT gestiti.
Protezione dei dati sensibili dei clienti, segreto professionale digitale e conformità normativa: tutto quello che il GDPR richiede al tuo studio legale.
Protezione dei dati sensibili dei clienti con crittografia AES-256 per dati at-rest e TLS 1.3 per dati in transito. Controllo accessi basato su ruoli (RBAC): ogni avvocato e collaboratore accede solo ai fascicoli di propria competenza, con log di ogni accesso per accountability GDPR.
Email cifrate end-to-end per le comunicazioni riservate avvocato-cliente. File sharing sicuro tramite SharePoint con permessi granulari. Distruzione sicura dei dati al termine del mandato. Ogni canale digitale e protetto per garantire il segreto professionale previsto dall'art. 13 del Codice Deontologico Forense.
Policy di conservazione dei documenti legali personalizzate per tipologia: fascicoli civili (10 anni), penali (20 anni), documentazione fiscale dello studio (10 anni). Archiviazione crittografata, ricerca rapida, cancellazione sicura certificata al termine del periodo di conservazione.
Redazione e manutenzione del registro dei trattamenti specifico per studi legali (art. 30 GDPR). Mappatura di tutti i flussi di dati: gestione fascicoli, comunicazioni con tribunali, rapporti con clienti, gestione del personale. Aggiornamento continuo e pronto per ispezioni del Garante.
PC, rete e software configurati per il PCT e il PAT: dalla firma digitale ai depositi telematici, tutto pronto e sempre funzionante.
Configurazione completa dell'ambiente per il Processo Civile Telematico e il Processo Amministrativo Telematico: firma digitale qualificata (smart card o token USB), casella PEC iscritta al ReGIndE, redattore atti conformi al formato PDF/A, software di verifica delle buste telematiche.
Connettività ridondante per garantire depositi telematici senza interruzioni. PC configurati e aggiornati, scanner professionali per la digitalizzazione documentale, stampanti gestite. Monitoraggio della connessione internet con alert se le prestazioni calano.
Assistenza tecnica prioritaria per i depositi telematici: verifica della conformità delle buste, risoluzione errori di firma o formato, assistenza PEC in caso di mancato recapito. Help desk dedicato con intervento entro 30 minuti nei momenti critici.
Monitoraggio costante degli aggiornamenti normativi che impattano i requisiti IT del PCT. Aggiornamento tempestivo dei software di redazione atti, dei certificati di firma digitale e delle configurazioni PEC. Il tuo studio e sempre allineato alle ultime specifiche tecniche ministeriali.
Richiedi un checkup gratuito di PC, server e rete del tuo studio legale. Verificheremo la conformità GDPR e ti indicheremo le priorità.