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Uno studio associato e come un condominio di professionisti: ognuno ha il suo gestionale, la sua PEC, la sua firma digitale, i suoi clienti riservati. Ma poi condividono la rete, il server, SharePoint e la stampante. Quando qualcosa si rompe, si ferma tutto lo studio. BullTech Informatica e a Vimercate (MB), a 25 minuti dal centro di Milano: dal 2009 gestiamo l'IT di studi professionali con Datev Koinos, Zucchetti, SharePoint, PEC multi-professionista e GDPR a strati. Presa in carico in 15 minuti, il 90% dei problemi si risolve da remoto senza interrompere il lavoro.
Se vi riconoscete in almeno uno di questi, non siete soli. E noi sappiamo come risolverli.
L'avvocato usa il gestionale per le pratiche legali, il commercialista Datev Koinos per la contabilita, il consulente del lavoro Zucchetti Paghe. Tre software diversi, tre database, tre logiche. Quando il cliente chiede un documento, nessuno sa in quale gestionale cercarlo. E il backup? Tre backup separati che nessuno ha mai testato.
In uno studio con 4 professionisti avete 4 PEC personali piu quella dello studio, 4 firme digitali con scadenze diverse, 4 smart card o token. Quando la PEC dell'avvocato scade il giorno della notifica telematica, e un disastro professionale. E nessuno si ricorda mai di rinnovare la firma digitale finche non serve per firmare un bilancio.
Il fascicolo del cliente Rossi e sul desktop dell'avvocato, la visura catastale sul portatile del commercialista, il contratto nella mail del praticante. Nessuno sa quale sia la versione aggiornata. SharePoint risolverebbe il problema in un giorno, ma nessuno lo ha configurato con i permessi giusti e lo usano come discarica di file.
L'avvocato che accede ai dati fiscali dei clienti del commercialista. Il praticante che vede le pratiche penali riservate. La segretaria che accede a tutto. In uno studio associato i dati sono sensibili e multi-disciplinari: fiscali, giudiziari, patrimoniali. Il GDPR richiede che ogni professionista acceda solo ai dati di sua competenza.
Il praticante lavora da casa col portatile personale, si collega con TeamViewer gratuito, scarica fascicoli sul desktop di casa. Nessuna VPN, nessuna cifratura, nessun controllo su cosa fa con quei dati. Se il praticante lascia lo studio, quei file restano sul suo PC. E il GDPR? Non pervenuto.
Soluzioni concrete per chi lavora con fascicoli, PEC, firme digitali e scadenze che non aspettano.
Lo studio associato ha avvocati e commercialisti sotto lo stesso tetto, ma ciascuno usa il suo gestionale. Datev Koinos per la contabilita, Zucchetti per il lavoro, magari un gestionale per le pratiche legali. Vi facciamo funzionare tutto insieme senza che si pestino i piedi: database condiviso dove serve, separato dove serve, e un unico backup che li copre tutti.
Il fascicolo del cliente lo cercano l'avvocato, il commercialista e il praticante. Con SharePoint organizzato per mandato e per cliente, tutti accedono allo stesso documento senza mandare email con allegati da 20 MB. Vi configuriamo le cartelle, i permessi per ruolo, il versioning e la sincronizzazione offline. Niente piu 'quale versione e quella giusta?'.
In uno studio associato ogni professionista ha la sua PEC, il suo certificato di firma digitale, le sue scadenze di rinnovo. Se la PEC dell'avvocato scade il giorno della notifica, e un disastro. Vi gestiamo tutte le PEC da un unico pannello, con alert di scadenza 30 giorni prima, e le firme digitali sempre aggiornate. Zero panico da scadenze.
Trattate dati fiscali, patrimoniali, giudiziari, a volte sanitari. Il Garante Privacy vi guarda con attenzione speciale. Vi mettiamo in regola con cifratura disco, access control per professionista, log degli accessi, password policy, informativa aggiornata e DPIA dove richiesta. Il vostro DPO avra tutta la documentazione tecnica che serve.
I praticanti lavorano da casa, il domiciliatario accede da fuori, il commercialista consulta i dati dal cliente. Vi configuriamo VPN sicura o accesso Zero Trust con autenticazione a due fattori. Ogni professionista vede solo le pratiche di sua competenza, non tutto l'archivio. Il tutto senza rallentare chi lavora in sede.
L'udienza e tra un'ora e il gestionale non stampa la memoria. La PEC non parte e il termine scade oggi. Il commercialista non accede a Fisconline. Chiamate, rispondiamo, risolviamo. Presa in carico in 15 minuti, il 90% dei problemi si chiude da remoto. Conosciamo i vostri software, non vi chiediamo di spiegarci cosa fa Datev.
Prezzi reali, non 'chiedi un preventivo'. Poi se volete, il preventivo personalizzato ve lo facciamo lo stesso.
| Servizio | Cosa Include | Prezzo |
|---|---|---|
| Contratto MSP Base | Monitoraggio, help desk, antivirus, patch, backup locale | da 250 EUR/mese |
| Contratto MSP Completo | Base + backup cloud, gestionali, SharePoint, PEC, GDPR | da 350 EUR/mese |
| Gestionali (Datev/Zucchetti) | Installazione, aggiornamenti, troubleshooting, migrazione | Incluso nel canone |
| SharePoint Setup | Configurazione, permessi per ruolo, formazione, migrazione dati | da 500 EUR (una tantum) |
| VPN / Zero Trust | Configurazione accesso remoto sicuro con 2FA | da 400 EUR (una tantum) |
| Intervento on-site extra SLA | Uscita tecnico a Milano e hinterland | 75 EUR/ora |
| Assessment tecnico iniziale | Mappatura infrastruttura, gestionali, PEC, preventivo | Gratuito |
Non vendiamo fumo. Vi raccontiamo come lavoriamo.
Siamo a Vimercate (MB), Viale Risorgimento 32. Dal centro di Milano arriviamo in 25 minuti, dalla zona Tribunale in 20. Ma il 90% degli interventi li facciamo da remoto in 15 minuti dalla chiamata. L'uscita on-site serve per installazioni, migrazioni e le rare emergenze che non si risolvono a distanza.
Non siamo tecnici generici che devono googlare cos'e una PEC. Sappiamo che Datev Koinos ha bisogno del suo SQL Server, che Zucchetti Paghe si aggiorna ogni mese con scadenze precise, che SharePoint va configurato con i permessi giusti e che quando il certificato di firma scade il giovedi sera, il venerdi mattina e il panico.
Per uno studio associato con 6-8 postazioni (3 professionisti, 2 praticanti, 2 segretarie, 1 sala riunioni), un contratto MSP completo costa circa 250-350 EUR/mese. Include monitoraggio, help desk, backup, antivirus, gestionali, PEC e firma digitale. Prezzi pubblici, fattura senza sorprese.
Il vostro referente ha un nome: Andrea e il team, Marco, Gennaro. Li sentite al telefono quando chiamate, conoscono la vostra infrastruttura perche ci lavorano sopra ogni settimana. Non dovete rispiegare tutto da capo ogni volta che aprite un ticket.
Milano concentra il maggior numero di studi professionali associati d'Italia. Dal piccolo studio avvocato-commercialista in zona Tribunale al grande studio multidisciplinare a Porta Nuova con 20 professionisti, il copione e sempre lo stesso: gestionali che non parlano tra loro, PEC che scadono, documenti sparsi ovunque, praticanti che accedono da casa senza VPN. BullTech da Vimercate copre tutta Milano e hinterland con supporto remoto in 15 minuti e on-site in giornata. Parliamo la vostra lingua: sappiamo cos'e un deposito telematico e perche Datev si pianta dopo l'aggiornamento.
Parlateci del vostro studioBullTech Informatica gestisce l'IT di oltre 80 aziende in Lombardia dal 2009, con sede operativa a Vimercate (MB), Viale Risorgimento 32. La distanza dalla sede agli studi professionali del centro di Milano e di circa 25 km, percorribili in 25 minuti via Tangenziale Est. Il tempo medio di presa in carico di un ticket e di 15 minuti, con SLA contrattuale di 30 minuti.
A Milano operano oltre 15.000 studi professionali, di cui circa il 30% in forma associata (avvocati con commercialisti, consulenti del lavoro con revisori). Il costo medio di un fermo operativo per uno studio associato e di 800-1.500 EUR al giorno tra mancati incassi, scadenze saltate e rischio sanzioni. BullTech offre contratti di assistenza per studi associati a Milano a partire da 250 EUR al mese per studi fino a 8 postazioni, con gestionali, SharePoint, PEC e GDPR inclusi nel canone.
Da Vimercate raggiungiamo Milano e l'hinterland est in 15-35 minuti.
Per uno studio con 6-8 postazioni (3 professionisti, 2 praticanti, 2 segretarie, sala riunioni), un contratto MSP completo parte da 250 EUR al mese. Include monitoraggio 24/7, help desk con presa in carico in 15 minuti, backup automatico, antivirus, patch management, gestionali (Datev Koinos, Zucchetti), gestione PEC e firme digitali. Per studi piu grandi con 12-15 postazioni, il costo sale a circa 400-550 EUR/mese.
Si, e lo facciamo regolarmente. Datev Koinos e Zucchetti Paghe girano su SQL Server e hanno esigenze specifiche di versioning, porte di rete e aggiornamenti. Vi configuriamo entrambi sullo stesso server o su server separati a seconda del carico, con backup dedicato per ciascun database. Quando Datev si aggiorna, verifichiamo che non rompa Zucchetti e viceversa.
Da un unico pannello di gestione. Ogni professionista mantiene la sua PEC personale (obbligatoria per legge), ma noi monitoriamo tutte le caselle, vi avvisiamo 30 giorni prima della scadenza del certificato, configuriamo la PEC su tutti i dispositivi del professionista e ci assicuriamo che l'archiviazione a norma funzioni. Se l'avvocato cambia telefono, in 15 minuti ha la PEC anche sul nuovo.
Con un approccio a strati: cifratura disco su tutte le postazioni, password policy con scadenza e complessita, access control per professionista (l'avvocato non vede i dati fiscali del commercialista e viceversa), log degli accessi conservati 12 mesi, backup cifrato con replica cloud, VPN per gli accessi remoti. Vi prepariamo anche la documentazione tecnica per il DPO e il registro dei trattamenti.
Si. Vi configuriamo accesso VPN o Zero Trust con autenticazione a due fattori. Il praticante accede da casa al suo desktop virtuale o ai file SharePoint, ma vede solo le pratiche assegnate, non tutto l'archivio dello studio. La connessione e cifrata, i dati non restano sul PC personale e se il praticante lascia lo studio, disattiviamo l'accesso in 5 minuti.
Certo. Chiamate il 039 6099 023 o compilate il form su bulltech.it/contatti. Facciamo un assessment tecnico gratuito (anche da remoto), mappiamo postazioni, gestionali, PEC, firma digitale, SharePoint e vi mandiamo un preventivo dettagliato in 24-48 ore. Nessun vincolo, nessun costo nascosto. Se vi piace, si parte. Se non vi piace, amici come prima.
Mappiamo gestionali, PEC, firme digitali, SharePoint e vi mandiamo un preventivo in 24 ore. Zero vincoli.