Il server si è fermato, i dati non ci sono più, l'azienda è bloccata. Quanto ti costerebbe? Per la maggior parte delle PMI, un fermo di un solo giorno vale tra €5.000 e €50.000 in mancato fatturato, produttività persa e danni alla reputazione. Un Disaster Recovery Plan serve esattamente a evitare questo scenario. I costi? Da €200/mese per un piano base a €2.000+/mese per una soluzione enterprise. In questa guida ti spiego quanto costa, cosa include ogni livello, e come scegliere quello giusto per la tua azienda.
Indice dei Contenuti
1. Cos'è un Disaster Recovery Plan e Perché le PMI lo Ignorano
Un Disaster Recovery Plan (DR Plan) è un documento operativo che descrive esattamente cosa fare quando succede un disastro informatico: server che si guasta, ransomware che cifra tutto, incendio in sede, allagamento, errore umano catastrofico. Non è un documento generico pieno di buone intenzioni: è una procedura dettagliata con nomi, numeri di telefono, sequenze precise di azioni e tempi di ripristino misurati.
La verità? La maggior parte delle PMI italiane non ha un DR plan. Alcune hanno i backup (spesso mai testati), ma nessuno ha scritto cosa fare se il server principale si ferma domani mattina alle 9:00. Chi chiama chi? Dove si ripristinano i dati? Quanto ci vuole? I dipendenti possono lavorare nel frattempo? Senza risposte a queste domande, il backup da solo non basta.
Il costo di NON avere un DR plan
Secondo uno studio di Gartner, il costo medio di un'ora di downtime per una PMI è di €5.600. Per un'azienda manifatturiera o di servizi con 30-50 dipendenti, un fermo di 2 giorni può costare €20.000-80.000 tra mancato fatturato, straordinari per il ripristino, sanzioni contrattuali e danni reputazionali. Il DR plan più costoso che puoi immaginare costa meno di un solo disastro senza preparazione.
2. Costi del Disaster Recovery Plan per Livello
Il costo di un DR plan dipende dal livello di protezione che scegli. Ecco i tre livelli principali con i relativi costi aggiornati al 2026:
DR Base
Ideale per: PMI con 5-20 dipendenti che possono tollerare un fermo di mezza giornata
- Backup giornaliero su datacenter secondario
- Procedura di ripristino documentata
- Test di ripristino annuale
- Supporto telefonico in orario lavorativo
DR Avanzato
Ideale per: PMI con 20-100 dipendenti, aziende con obblighi NIS2 o dati critici
- Replica delle VM ogni 1-4 ore su datacenter secondario
- Failover semi-automatico (attivazione manuale, processo guidato)
- Test di failover semestrali
- Supporto tecnico 24/7
- Monitoraggio proattivo dell’infrastruttura
- Documentazione DR aggiornata trimestralmente
DR Enterprise
Ideale per: Aziende con esigenze di continuità operativa stringenti, e-commerce, finanza, sanità
- Replica sincrona (near-real-time) su datacenter geo-ridondante
- Failover automatico con orchestrazione
- Infrastruttura hot standby dedicata
- Test di failover trimestrali
- SLA garantiti con penali contrattuali
- Supporto dedicato con tecnico assegnato
3. Pricing Reale BullTech: Veeam + Datacenter
BullTech usa Veeam come piattaforma di backup e disaster recovery, ed è partner certificato. Ecco i nostri prezzi reali, non i listini gonfiati:
| Servizio | Costo/mese | Cosa include |
|---|---|---|
| Replica Veeam per VM | €16 - €19/VM | Licenza Veeam, replica, storage DC secondario, monitoring |
| Backup offsite su datacenter | €5 - €10/100GB | Storage cifrato, retention 30gg, verifica integrità |
| DR Plan documentato | €300 - €800 (una tantum) | Analisi, stesura procedure, runbook, test iniziale |
| Test di failover | €200 - €500/test | Ripristino completo VM, verifica RTO, report |
| Monitoraggio 24/7 backup | Incluso nei piani gestiti | Alert in caso di fallimento, intervento proattivo |
Prezzi IVA esclusa, aggiornati a marzo 2026. I costi possono variare in base alla complessità dell'infrastruttura.
Esempio: DR plan per una PMI con 8 VM
Immagina un'azienda con 30 dipendenti e 8 macchine virtuali (2 domain controller, 1 file server, 1 gestionale, 1 email, 1 applicativo, 2 di servizio). Ecco quanto costerebbe il DR plan con BullTech:
DR Avanzato per 8 VM — Costo mensile stimato
€3.300 all'anno per sapere che, se succede qualcosa, riparti in 2-4 ore perdendo al massimo 4 ore di lavoro. Confrontalo con il costo di un fermo di 2 giorni senza preparazione (€20.000-80.000) e il calcolo è chiaro.
4. RPO e RTO: Cosa Sono e Come Scegliere
RPO e RTO sono i due parametri fondamentali di ogni DR plan. Capirli è essenziale per scegliere il livello di protezione giusto (e non pagare troppo o troppo poco):
RPO — Recovery Point Objective
Quanti dati puoi perdere? Se il tuo RPO è di 4 ore, significa che fai backup/replica ogni 4 ore. Nel caso peggiore, perdi le ultime 4 ore di lavoro. Un RPO di 15 minuti costa molto di più perché richiede replica quasi continua.
• RPO 24h: backup giornaliero (€€)
• RPO 4h: backup ogni 4 ore (€€€)
• RPO 15min: replica near-real-time (€€€€)
RTO — Recovery Time Objective
Quanto tempo puoi stare fermo? Se il tuo RTO è di 4 ore, significa che dal momento del disastro devi essere operativo entro 4 ore. Un RTO di 15 minuti richiede infrastruttura hot standby dedicata, che costa molto di più.
• RTO 8h: ripristino da backup (€€)
• RTO 2-4h: failover semi-automatico (€€€)
• RTO <15min: failover automatico (€€€€)
Il nostro consiglio per le PMI: nella maggior parte dei casi, un RPO di 4 ore e un RTO di 4 ore è il miglior compromesso tra protezione e costo. Significa che nel caso peggiore perdi mezza mattinata di lavoro e riparti entro il pomeriggio. Per la maggior parte delle aziende, è un livello di rischio accettabile.
5. I Nostri Datacenter: Opiquad e Milano
Un DR plan funziona solo se i dati vengono replicati in un luogo fisicamente separato dalla tua sede. BullTech utilizza due datacenter:
Datacenter Opiquad
A circa 10 minuti dalla nostra sede di Vimercate
Datacenter certificato con ridondanza elettrica N+1, raffreddamento ridondante, connettività multi-carrier, sicurezza fisica 24/7, certificazioni ISO 27001. Ideale per le PMI lombarde: vicino abbastanza per interventi rapidi, lontano abbastanza dalla tua sede per proteggerti da disastri locali.
Datacenter Milano
Milano, area metropolitana
Secondo datacenter per la geo-ridondanza: se hai bisogno di replicare i dati a maggiore distanza (requisiti NIS2 o policy aziendali), la replica viene fatta anche su un datacenter a Milano. Questo garantisce continuità anche in caso di disastri che colpiscono un’area più ampia.
6. Quando Serve un DR Plan (Spoiler: Sempre)
Se ti stai chiedendo “ma a me serve davvero un DR plan?”, la risposta è quasi certamente sì. Ecco i segnali che indicano che ne hai bisogno urgente:
Per approfondire, leggi le nostre guide dedicate: Template DR Plan per PMI, Servizio Backup e Disaster Recovery e Business Continuity.
7. Domande Frequenti sul Disaster Recovery Plan
Quanto costa un Disaster Recovery Plan per una PMI?
Dipende dal livello di protezione. Un DR plan base (backup offsite + procedura di ripristino documentata) costa €200-500 al mese. Un DR avanzato (replica real-time delle VM su un secondo datacenter, failover semi-automatico) costa €500-2.000 al mese. Un DR enterprise (replica sincrona, failover automatico, RTO < 15 minuti) da €2.000 al mese in su. Per la maggior parte delle PMI con 10-50 dipendenti, il DR base o avanzato è la scelta giusta.
Cosa sono RPO e RTO e come influenzano il costo?
RPO (Recovery Point Objective) è quanti dati puoi permetterti di perdere, misurati in tempo: un RPO di 4 ore significa che in caso di disastro potresti perdere al massimo le ultime 4 ore di lavoro. RTO (Recovery Time Objective) è quanto tempo puoi stare fermo prima di ripartire. Più RPO e RTO sono bassi (meno dati perdi, più veloce riparti), più il DR plan costa, perché servono repliche più frequenti e infrastruttura più ridondante.
BullTech usa Veeam per il disaster recovery?
Sì, siamo partner Veeam e lo usiamo come piattaforma principale per backup e disaster recovery. Il costo della replica Veeam è di €16-19 al mese per VM (macchina virtuale), che include la licenza Veeam, lo storage su datacenter secondario e il monitoraggio. Per un’azienda con 5-10 VM, il costo della sola replica Veeam è circa €80-190 al mese.
Dove vengono replicati i dati?
I dati vengono replicati nel datacenter Opiquad, situato a circa 10 minuti dalla nostra sede di Vimercate. È un datacenter certificato, con ridondanza elettrica, raffreddamento, connettività e sicurezza fisica 24/7. Per chi ha bisogno di maggiore distanza geografica (geo-ridondanza), offriamo anche la replica su un secondo datacenter a Milano, per garantire continuità anche in caso di disastri regionali.
Serve un DR plan anche se ho già i backup?
Assolutamente sì. Il backup è una copia dei dati, ma senza un DR plan non sai: dove ripristinare (se il server si è bruciato, dove metti i dati?), come ripristinare (quali sono i passaggi esatti?), quanto tempo ci vuole (ore? giorni? settimane?), chi fa cosa (chi chiama chi, chi decide cosa fare prima). Il DR plan è il documento che risponde a tutte queste domande PRIMA che succeda qualcosa. Senza, i backup sono inutili nel momento del bisogno.
Ogni quanto va testato il DR plan?
Almeno una volta all’anno, idealmente ogni 6 mesi. Un DR plan non testato è come un estintore mai controllato: potrebbe non funzionare quando serve. I test includono: ripristino completo di una VM su infrastruttura secondaria, verifica dei tempi di ripristino (RTO reale vs atteso), test di integrità dei dati ripristinati, simulazione di failover con coinvolgimento del personale chiave. BullTech include i test periodici in tutti i piani DR avanzati.
CTO di BullTech Informatica. Progetta piani di Disaster Recovery e Business Continuity per le PMI lombarde, con infrastruttura Veeam e datacenter certificati.
Vuoi sapere quanto costerebbe un DR plan su misura per la tua azienda? Contattaci per un assessment gratuito: analizziamo la tua infrastruttura, calcoliamo RPO e RTO adeguati e ti proponiamo il piano con i costi esatti. Visita anche le nostre pagine Backup e Disaster Recovery e Business Continuity.