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Miglior software gestionale per aziende: Caratteristiche e vantaggi
Cos’è e a cosa serve un software gestionale per aziende
Il software gestionale per aziende rappresenta l’insieme di tutti i programmi che gestiscono i processi di automazione di un’attività, diversificandosi in base al particolare settore in cui l’azienda stessa si trova ad operare.
Il software gestionale per aziende è ormai un elemento imprescindibile per tutti i tipi di impresa, grazie al quale tengono traccia di tutte le attività di produzione svolte nonché possono integrare tutti i processi di business grazie all’E.R.P. (Enterprise Resource Planning), sigla che sta per pianificazione delle risorse aziendali.
È sempre quindi assai utile affidarsi ai servizi di un’agenzia informatica competente per poter ricevere consigli per il miglior software gestionale per aziende adottabile, in base alle esigenze dell’azienda stessa.
Caratteristiche del miglior software gestionale per aziende di alimentari
Una delle tipologie di attività che più fanno largo ricorso all’utilizzo dei software gestionali per aziende è l’impresa operante nel settore alimentare.
Il miglior software per un’azienda che impernia il proprio core business nel settore alimentare dovrebbe garantire non solo una semplice rendicontazione delle voci amministrative ed economiche ma anche tener traccia dei flussi delle materie prime, della lavorazione e infine della distribuzione dei prodotti.
In particolare, in un ottimo software gestionale per aziende alimentari non dovrebbe mai mancare:
- Magazzino e Acquisti effettuati
Il software gestionale per aziende dovrebbe sempre rendicontare tutte le voci relative alla gestione del magazzino, con il numero e la descrizione dei beni acquistati (con annessa possibilità di riordino), la collocazione spaziale dei prodotti nonché un’elaborazione statistica su ciò che si è acquistato in un determinato periodo.
- Tracciabilità dei prodotti
Un software gestionale per aziende alimentari deve, rispettando la normativa in materia, registrare tutti i prodotti in entrata e in uscita dal magazzino, garantendo la tracciabilità in ogni momento, comprensiva delle date di scadenza, del rilevamento di problemi vari e di tutti i movimenti del magazzino.
Deve inoltre essere presente una funzione che consenta di visualizzare tutti gli imballaggi utilizzati.
- Grande Distribuzione Organizzata e Fatturazione
L’elaboratore integrato deve possedere la capacità di formare e inviare a chi di competenza tutti i documenti di fatturazione elettronica necessari alla cessione dei prodotti.
Caratteristiche del miglior software gestionale per aziende di elettronica
Le imprese che si collocano nel settore dell’elettronica devono poter far conto su un software gestionale per aziende in grado di gestire i movimenti in entrata e in uscita di ciò che si produce e si distribuisce, garantendo al contempo la produzione delle fatture elettroniche.
L’aspetto fondamentale che deve essere incluso nel miglior software gestionale per aziende di elettronica è:
- Fatturazione elettronica e conservazione
La fatturazione elettronica, completamente gestita in automatico, permette di creare, trasmettere e conservare tutte le pratiche di fatturazione da inviare ad altre aziende o alla Pubblica Amministrazione, con la possibilità di analizzare tutti gli aspetti contabili e fiscali nel periodo di tempo desiderato.
Caratteristiche del miglior software gestionale per imprese edili
Una delle tipologie di impresa per cui è irrinunciabile il ricorso a un gestionale è rappresentato dall’impresa edile, la quale deve poter tenere traccia delle commesse effettuate, della gestione dei materiali di lavoro e dei mezzi di produzione.
Il miglior software gestionale per aziende edili dovrebbe sempre possedere:
- Gestione del magazzino e delle commesse
L’elaboratore del software tiene rendicontate tutte le commesse effettuate, lo stato di avanzamento delle commesse stesse, i materiali in entrata in magazzino nonché i materiali residui nel magazzino.
In questo modo, appare più intuitivo il rilevamento di tutte le spese sostenute in base al materiale acquistato, propedeutico all’analisi computo metrica di ciò che poi andrà a progettarsi.
- Gestione dei macchinari
Il miglior software gestionale aziende edili deve gestire in maniera efficace i macchinari utilizzati, le materie prime e le risorse aziendali, stabilendone anche i relativi turni di manutenzione.
Caratteristiche del miglior software gestionale per le PMI
Nonostante alcune Piccole e Medie Imprese nonché piccole imprese di artigianato conducano l’aspetto gestionale in maniera ancora analogica, la maggior parte di esse sta facendo affidamento a software gestionali semplici e intuitivi.
Il miglior gestionale per una PMI/piccola impresa di artigianato dovrebbe infatti essere di semplice comprensione, semplice utilizzo e semplice esecuzione.
In particolare, possono essere distinte le principali voci su cui il software dovrebbe lavorare ossia: gestione della contabilità, gestione del magazzino, gestione dei flussi in entrata e in uscita dei materiali e delle risorse.
Vantaggi del software gestionale web e in cloud per aziende
Un tipo di software gestionale a cui sempre più aziende fanno ricorso è il software di tipo web che offre soluzioni in cloud.
Il software gestionale web per aziende consente di gestire l’azienda completamente on-line, dalla creazione delle fatture elettroniche (tra aziende e verso la Pubblica Amministrazione) fino alla gestione completa dei magazzini e della contabilità.
Il software gestionale per aziende in cloud permette, tramite un semplice accesso da device elettronico come cellulare o tablet, di gestire in completa autonomia la tracciabilità dei prodotti, i flussi di lavoro nei magazzini, invitare tramite sms o e-mail commercialisti o tecnici qualora sia necessario il loro intervento e tanto altro.
